Die WK Management Consulting GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, das sich auf eine Reihe von Beratungsdienstleistungen im Bereich Kinderbetreuung in der Luxushotellerie spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden hochwertige Unterstützung und Beratung zu bieten. An unserem Geschäftssitz in der Schweiz mit Büro in Altendorf/SZ ist die Stelle
Leiterin Administration / Sachbearbeitung
neu zu besetzen. Wir suchen eine gut organisierte und proaktive Teilzeit-Sachbearbeiterin zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe der verschiedenen Firmen. Die ideale Kandidatin sorgt für reibungslose Verwaltungsprozesse, hilft bei der Dokumentation und unterstützt das Team bei allgemeinen Büroaufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Anrufe und Briefe)
• Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen, Dateien und Datenbanken.
• Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Planung von Besprechungen, Koordination von Terminkalendern und Organisation von
Reisen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Spesenabrechnung und grundlegenden
Buchhaltungsaufgaben.
• Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
Ihr Profil
Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltungsfunktionen:
• Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
• Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und grundlegender digitaler
Tools.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und verschiedene Aufgaben effizient zu erledigen.
• Flüssiges Deutsch und Englisch in W/S (zwingend erforderlich).
• Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- 50 % Teilzeitstelle (20 Wochen-Stunden)
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Interessantes, internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischer Firma
- Netzwerk von erfolgreich am Markt eingeführten Betrieben
Stellenbewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an:
Consultatio AG, Urban Eberle
j4id10128431a j4it0312a j4iy26a