Wir sind eine kleine, persönliche Immobilienverwaltung in Sissach BL und betreuen fast ausschliesslich unsere eigenen Liegenschaften. Bei uns sind die Wege kurz und der Austausch direkt. Wir wünschen uns ein ehrliches, wertschätzendes Miteinander, in dem man sich aufeinander verlassen kann und sich gegenseitig unterstützt. Dafür möchten wir unser Team mit einer zuverlässigen, gefestigten Person ergänzen, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude daran hat, Dinge zu organisieren und aktiv mitzudenken. Per 01. Märzoder nach Vereinbarung besetzen wir eine zentrale Schlüsselposition im Bereich Prozesse & Organisation. In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Immobilienbewirtschaftung, technischer Leitung und Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass Informationen fliessen, Aufgaben nachverfolgt werden und der operative Alltag rund läuft. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft mit Überblick, Verantwortung und Fingerspitzengefühl, ohne technische, finanzielle oder hierarchische Entscheidungsbefugnis.Deine Aufgaben:Zentrale Koordination zwischen Geschäftsleitung, Bewirtschaftung und technischer OrganisationÜberblick über operative Abläufe: Prioritäten, Fristen, Pendenzen und RessourcenSicherstellen eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im gesamten TeamOrganisation und Koordination von TerminenAnsprechperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen AnliegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Pflege von StatusübersichtenRapportierung an die Geschäftsleitung und Unterstützung in administrativen ArbeitenFrühzeitiges Erkennen von Risiken, Verzögerungen und EngpässenAktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und ArbeitsmethodenSouveränes, lösungsorientiertes Auftreten und klare Kommunikation - auch in anspruchsvollen SituationenWas wir uns von dir wünschen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Immobilienkenntnisse von Vorteil)Mehrere Jahre BerufserfahrungSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseBelastbare, gefestigte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und DurchsetzungsvermögenKommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiertEigeninitiative sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestaltenTechnisches Grundverständnis und Interesse an ZusammenhängenGute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office). Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von VorteilMuttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch von Vorteil)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zur Präsenzarbeit gemäss Büro- und Telefonzeiten (kein Homeoffice)Loyalität und VerlässlichkeitFührerausweis Kat. BWas wir bieten: Ein familiäres, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem AustauschEin wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger UnterstützungDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungEin modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden UnternehmenWeiterbildungsmöglichkeitenLangfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten UnternehmenArbeitsort in ruhiger, ländlicher Umgebung, 5 Gehminuten zur Bushaltestelle (20 Gehminuten zum Bahnhof)Angenehme ArbeitsatmosphäreWenn du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und strukturiert arbeitest, Freude daran hast, Abläufe zu verbinden und Teil eines Teams sein möchtest, in dem man sich kennt, vertraut und gegenseitig unterstützt, dann sende uns deine Unterlagen inkl. Lebenslauf, persönliches Schreiben (Motivationsschreiben) und Lohnvorstellung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Nicole Graber. jidb9b2b0ba jit0105a jiy26a