Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Leiterin des CEO-Office und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschäfts.
* Du bist eine zentrale Ansprechperson für administrative Belange und übernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration
* Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein
* Du übernimmst die Ferienvertretung der Leiterin des CEO-Office
Deine Kompetenz
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent : in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
* Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es täglich ein
* Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus
* Du bist teamfähig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
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