Ihr Wirkungsfeld * Sie organisieren und koordinieren selbständig das Backoffice in der allgemeinen und fachlichen Administration und arbeiten dabei eng mit der Co-Leitung des Ethik-Forums zusammen - insbesondere bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Bildungsveranstaltungen * Sie bewirtschaften und pflegen Dokumente professionell in SharePoint, Microsoft Teams sowie im Intranet und stellen eine strukturierte und transparente Ablage sicher * Sie führen Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation * Sie gewährleisten eine klare, verlässliche und adressatengerechte Kommunikation zwischen allen Beteiligten und fördern so eine effiziente Zusammenarbeit Ihre Erfahrung * Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich - idealerweise im Gesundheitswesen - und bringen Ihr Know-how professionell in einem anspruchsvollen Umfeld ein * Sie bringen Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen mit und arbeiten dabei strukturiert und zuverlässig * Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behalten Termine, Aufgaben und Abläufe jederzeit souverän im Griff * Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und nutzen digitale Tools souverän in Ihrem Arbeitsalltag Ihre Perspektiven * Freuen Sie sich auf selbständiges Arbeiten mit klaren Verantwortlichkeiten innerhalb verbindlicher Rahmenbedingungen - eingebettet in eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team * Sie erhalten die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Ausgestaltung von Veranstaltungen sowie Projekten aktiv mitzuprägen * Sie arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, das Dialog, Reflexion und einen respektvollen Austausch aktiv fördert und lebt * Sie profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Sinne der Unternehmensziele und gestalten Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung aktiv mit