Sales Assistant (a) 100% Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen. Sales Assistant (a) 100% Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen. Stellenbeschreibung Auftrags- & Kundenmanagement Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren) Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern) Einkauf & Lieferantenkoordination Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung Logistik & Exportabwicklung Organisation von Transporten und Speditionsprozessen Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich) Erstellung von Versand- und Exportdokumenten Stammdaten- & Systempflege Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz Backlog- & Rechnungsmanagement Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung Profil Fachliche Qualifikationen Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld Sicherer Umgang mit ERP?Systemen, MS Office und idealerweise CRM?Tools Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll) Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch?, Französisch? und Italienischkenntnisse von Vorteil Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld Das Angebot Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! jid97a8a51a jit0311a jiy26a