Planungsmanager 50% m/w im Personalwesen Ihre Aufgabe : Sicherstellung der Eingabe, Verarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten in den entsprechenden Systemen. Organisation der Ablage und Archivierung der Unterlagen unter Beachtung der Regeln zur Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeiten, Identifizierung der fehlenden Dokumente und Durchführung der erforderlichen Nachverfolgungen. Erfassen von Unfällen und Überprüfung der Genauigkeit der übermittelten Daten. Übermittlung der Unterlagen an die zuständigen Stellen und Sicherstellung des Nachverfolgens der Akten bis zu ihrem Abschluss. Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams, um die für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Akten erforderlichen Informationen zu sammeln. Regelmäßiger Austausch mit Versicherungen und externen Partnern, um eine effektive und angestrebte Nachverfolgung zu gewährleisten: Handelsfachwirt, Assistent/in der Personalwirtschaft oder gleichwertig eingeschätzt. Exzellente Genauigkeit und Detailgenauigkeit, die die Qualität und Konformität der Bearbeitung garantiert und strikte Vertraulichkeit sowie den Schutz sensibler Daten gewährleistet. Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu managen. Solide Kompetenzen einschließlich der Nachverfolgung von Akten und der Erledigung von Aufgaben. Gute Beherrschung der gängigen Bürotools (Word, Excel, Outlook). Gute SAP-Kenntnisse sind für die Position von großer Bedeutung. Hervorragende Fähigkeiten zur Förderung effizienter professioneller Beziehungen und Wohnsitz in der Schweiz. jid535ad8eade jit0206ade jpiy26ade