Was ist meine Funktion?
* Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Recruiting und Begleitung des gesamten HR-Zyklus (Onboarding bis Offboarding)
* Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Themen
* Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie Abwicklung der Sozialversicherungen
* Führen der Lohnbuchhaltung
* Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen sowie Verwaltung von Familienzulagen und Quellensteuer
* Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse gemäss ISO 9001, 14001 und 45001
* Unterstützung der Geschäftsleitung in der Gestaltung der Unternehmenskultur
* Organisation von Jubiläen und Mitarbeiterevents
* Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage, organisatorische Tätigkeiten)
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Bedarf
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einem KMU
* Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* HR-spezifische Weiterbildung (HR-Fachmann/-frau FA) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit auf Französisch; Italienischkenntnisse ein Plus
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
* Kenntnisse in Abacus und der Finanzbuchhaltung von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Lebenserfahrung
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Positiv eingestellte, motivierte Persönlichkeit
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Italienisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Rapperswil SG
Vakanz-Nr
VA-QRU-QZM