Responsable bénévoles
Annonceur Localité Date de publication 14.04.2026 Délai de postulation 24.05.2026 Type de contrat CDD Taux d'activité 50 à 80% Entrée en fonction 17.08.2026 Terme de l'engagement 13.11.2026 Domaine Administratif
Domaine artistique: Festival de films (cinéma, séries, digital), marché professionnel
Recrutement: Responsable des bénévoles
Période d’engagement: 17 août au 13 novembre 2026
Le Festival International du Film de Genève (GIFF) cherche
un·e Responsable des bénévoles
(50% à 80%)
Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives aux quelque 35 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 800 participant×e×s dont des acteurs majeurs des industries créatives.
Dans le cadre de sa 32e édition, qui aura lieu du 30 octobre au 8 novembre 2026, le GIFF est à la recherche d’un·e responsable des bénévoles. Il/Elle travaille sous la supervision directe de la directrice opérationnelle, et en étroite collaboration avec les responsables de secteur pertinent·e·s. Il/Elle coordonne l’ensemble des bénévoles et des activités associées au GIFF en amont et pendant le Festival.
DESCRIPTION DU POSTE
1. Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble de la stratégie de gestion des bénévoles du festival.
2. Identifier les besoins en effectif et missions en lien avec les responsables de secteur (accueil du public et billetterie, F&B, production, territoires virtuels, etc …) sous la supervision de la direction opérationnelle
3. Organiser les plannings des bénévoles en adéquation avec les disponibilités et les besoins opérationnels
4. Recruter et encadrer les bénévoles, et coordonner les formations des bénévoles aves les responsables de secteur / équipe
5. Transmettre les plannings et les informations aux différent·es responsables de secteur/d’équipe
6. Garantir la transmission des informations, le bon climat de travail et l’adéquation des missions avec les besoins du Festival
MISSIONS PRINCIPALES
7. Gestion et responsabilité du recrutement des bénévoles en lien avec les responsables de la communication : annonces, diffusion et accueil
8. Élaboration des plannings en collaboration avec les responsables du Festival via l’application de gestion des bénévoles, et avec l’appui d’un·e chargé·e des bénévoles
9. Gestion de la communication avec les bénévoles avant et pendant le Festival
10. Préparation du matériel remis aux bénévoles, en collaboration avec le·la chargé·e des accréditations (y compris préparation des sacs et remise des badges)
11. Organisation du briefing d’accueil (présentation de l’équipe, informations sur le festival, apéro, etc.) et des formations clés (Anges Gardien, équipe VR...)
12. Rédaction et actualisation du guide d’accueil des bénévoles
13. Transmission à la Responsable administrative des montants et mise à jour des portemonnaies électroniques des bénévoles
14. Gestion des imprévus liés aux bénévoles (absences, problèmes etc)
15. Autres tâches pertinentes au poste (organisation d’un apéritif de fin de Festival, envoi de mail de remerciements, certificats de participation, statistiques etc)
Selon l’avancement, des tâches sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.
PROFIL RECHERCHÉ
Expériences
16. Coordination/gestion des bénévoles d’un événement de même importance
17. Expérience en gestion de projet souhaité
Compétences
18. Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Adobe, etc.), ainsi que des logiciels de planning et autres outils de communication digitale
19. Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
20. Excellentes capacités relationnelles
21. Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
22. Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress
23. Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
24. Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
25. Esprit curieux et ouvert, force de proposition
RÉPARTITION DES TAUX D’ACTIVITÉ
Août 10%, septembre 50%, octobre 80%, novembre 70%
Salaire: selon grille salariale du GIFF
Lieu de travail: Genève
Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market
Considérant le volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Nous vous remercions de votre compréhension.
#LI-DNI
En lien
13.04.26
26. Zürich, ZH
27. Pro Helvetia
08.04.26
28. Meyrin, GE
29. Ville de Meyrin
07.04.26
30. Bulle, FR
31. Association La Petite Boîte