Die WK Management Consulting GmbH sucht eine Leiterin Administration. Die Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und ein internationales Umfeld.
Aufgaben
Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Anrufen.
Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Berichten.
Koordination von Terminen und Unterstützung bei Rechnungsstellung.
Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen, Dateien und Datenbanken.
Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Planung von Besprechungen, Koordination von Terminkalendern und Organisation von Reisen.
Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Spesenabrechnung und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.
Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen.
Fähigkeiten
Erfahrung in Verwaltungsfunktionen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Beherrschung der MS Office Suite und grundlegender digitaler Tools.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
Ihr Profil
Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltungsfunktionen.
Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und grundlegender digitaler Tools.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und verschiedene Aufgaben effizient zu erledigen.
Flüssiges Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten
50% Teilzeitstelle (20 Wochen-Stunden)
Flexible Arbeitsbedingungen
Interessantes, internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischer Firma
Netzwerk von erfolgreich am Markt eingetragenen Betrieben
Stellenbewerbung
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ConsultatioAG, UrbanEberle
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