Senior office manager 80%

Ph3bIhre Aufgaben: /b /h3 ul liVerantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag /li liUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen /li liFührung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams /li liUnterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.) /li liUnterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen /li liPrüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen /li liÜberwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen /li liUnterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung /li liBetreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern /li liAnsprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen /li liOrganisation von Meetings, Terminen und internen Projekten /li liErstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen /li liOptimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses /li /ul h3bIhr Profil: /b /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion /liliErfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen /li liGute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement /li liFundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse /li liSAP-Kenntnisse von Vorteil /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse /li liVertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit /li liSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise /li liKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit /li liSehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil /li /ul h3bDas dürfen Sie erwarten: /b /h3 ul liVerantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liSpannendes internationales Unternehmensumfeld /li liVielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung /li liModerne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten /li liMöglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche) /li liLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen /li liWertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld /li /ul /p #J-18808-Ljbffr