Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen den Abteilungsleiter in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen.
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Abteilung für PSI-interne und PSI-externe Anfragen und koordinieren die Anfragen mit den entsprechenden Fachgruppen der Abteilung. Sie sind auch die zentrale Schnittstelle zu den anderen PSI-Assistenzen.
* Als Backoffice der Abteilung haben Sie folgende Aufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung diverser Meetings (Präsentationen und andere Unterlagen), Organisation von Events, externen Besuchen und abteilungsspezifischen Meetings, Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden und bei betriebswirtschaftlichen Projekten.
* Sie unterstützen bei der internen Kommunikation der abteilungsrelevanten Themen, bei der Aktualität der eigenen Intranetseiten sowie beim Community-Management mit Microsoft Teams.
* Pflege von abteilungsspezifischen Druckerzeugnissen und Newslettern.
Ihr Profil
* Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
* Tätigkeit auch studienbegleitend möglich
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (i. Bes. Word, PowerPoint, Excel)
* Allgemeine IT-Affinität wird vorausgesetzt
* Kenntnisse in Designtools vorteilhaft
* Freude am strukturierten Arbeiten
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Claudia Bonge, Tel
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis für die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung /Backoffice (Index-Nr
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz