Sprache: Deutsch (Fließend), Englisch (Fließend)
Arbeitsort: Kaiseraugst
Customs & Import Specialist (mwd)/GMP/Pharma/Zollabwicklung/ Kaiseraugst
Projekt: Das Sub-Chapter Import & Export verantwortet die gesamte Abwicklung von Importen und Exporten am Standort, sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien und unterstützt interne Abteilungen bei allen Fragen zu Zoll, Transport und internationalem Handel.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Koordination und Sicherstellung korrekter Warenanlieferungen durch Spediteure
* Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
* Prüfung von Begleitdokumenten und Präferenznachweisen
* Erstellung und Erfassung von Importsendungen gemäss internen Richtlinien
* Erstellung, Übermittlung und Korrektur von Einfuhr- und Transitanmeldungen (SAP GTS/E4H)
* Mitwirkung bei Zollbeschauen und Kommunikation mit Zollbehörden
* Erteilung von Verzollungs- und Weiterleitungsinstruktionen an Drittspediteure
* Kontrolle von Zollkonten (ZAZ) und Einfuhrzollanmeldungen
* Koordination von Transportschäden mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
* Operative Verantwortung für Aussenhandelsprozesse im Rahmen von Transferprojekten
* Beitrag zu Prozessverbesserungen und Zielerreichung im Tagesgeschäft
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachfrau/-mann)
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Import-/Exportgeschäft und Speditionswesen
* Fundierte Kenntnisse der Schweizer Zollabwicklung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Google Workspace)
* Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
* Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise
* Erfahrung mit SAP SD (Auftrags- & Versandabwicklung) und SAP TM (Transportplanung & -überwachung)
* Kenntnisse in SAP GTS für Zoll- und Aussenhandelsprozesse
* Verständnis für GMP-relevante Prozesse in der Life-Science-Industrie
* Erfahrung mit Zollsystemen und elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV)
Reference Nr.: 924564MH
Rolle: Customs & Import Specialist (mwd)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 100% (anteilig HO innerhalb der Schweiz')
Start: asap / spätestens 01.03.2026
Bewerbungsdeadline: 16.11.2025
Dauer: ++12 Monate
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Über uns
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