Engagiert für Schulen für alle von heute und morgen.Wir brauchen DichAls Abteilung Personal Schulen (APS) des Schulamts sind wir der zentrale HR-Partner für die sieben Zürcher Kreisschulbehörden. Wir unterstützen diese in der gesamten Personaladministration, stehen ihnen beratend zur Seite und verantworten die Umsetzung stadtweiter HR-Projekte.Möchtest Du die Entwicklung der städtischen Volksschulen aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten.
Aufgaben
* Du führst die gesamte Personal- und Lohnadministration deines zugeteilten Schulkreises. Dabei fungierst du als kompetente Drehscheibe für Lohnfragen, während die technische Payroll-Verarbeitung durch das zentrale HR erfolgt.
* Du stellst die korrekten Mutationen für die monatliche Lohnverarbeitung sicher.
* Du berätst und unterstützt die Kreisschulbehörden, HR-Verantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themen und personalrechtlichen Belangen.
* Du kennst unsere Kernprozesse und Systemlandschaft und bist zu diesen Themen eine zentrale Ansprechperson der dezentralen Personalverantwortlichen.
Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen. Den HR-Fachausweis bringst du idealerweise bereits mit oder hast das klare Ziel, diesen zu absolvieren.
* Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
* Du hast grosses Interesse an Schulthemen, rechtlichen Fragestellungen und die Bereitschaft dich in verschiedene Gesetzesbestimmungen einzuarbeiten.
* Tools wie MS Office, Teams, OneNote sind dir vertraut und du hast Freude daran, neue Tools auszuprobieren. Idealerweise konntest du auch schon erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln.
* Du bist ausgeglichen, hast Drive, bist ein Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsbewusstsein.
Wir bieten
Es erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld, geprägt von einem motivierten Team mit grossem Zusammenhalt. Neben der Möglichkeit für Homeoffice profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien, die durch grosszügige Fringe Benefits wie Lunch-Checks, Reka-Rail oder einen Velobeitrag sowie einem Sportamt-Gutschein ergänzt werden. Wir legen grossen Wert auf deine berufliche Entwicklung und unterstützen dich aktiv mit gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich zudem an erstklassiger und zentraler Lage zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.
Über uns
Der Fachbereich Hausdienst- und weiteres Schulpersonal betreut rund 1'700 Mitarbeitende in über 100 Schulen der Stadt Zürich. Diese setzen sich zusammen aus dem Hausdienstpersonal, Schulleitungsassistenzen, Schulwegbegleitungen sowie Dolmetschenden und Schulbotschaftenden. Der Fachbereich Lehrpersonal betreut rund 3'000 kommunale Lehrpersonen und ist für das kommunale Vikariatswesen zuständig.
Interessiert?
Gerne beantwortet dir Marco Foletti, Fachbereichsleiter Hausdienst- und weiteres Schulpersonal, oder Nicole Weidmann, Fachbereichsleiterin Lehrpersonal, deine Fragen.Wir freuen uns, dich kennen zu lernen sowie auf deine vollständige Online-Bewerbung
Referenz-Nr.: 48993