Das Personalamt ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten. In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Service Management, welches für die Planung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontenabstimmung, 1st Level Support SAP HCM sowie für die Jahresendverarbeitungen zuständig ist.
Deine Aufgaben
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n SAP Payroll Services Manager/in. In dieser Funktion bist du verantwortlich für die Wartung und den Betrieb der HCM-Applikationen im Rahmen des 1st Level Supports via Ticketing-System und per E-Mail. Du bist die zentrale Anlaufstelle bei komplexen Systemfehlern und bildest die Brücke zwischen den Endanwendern (HR/PY-Sachbearbeitung) und unserem 2nd Level Support bzw. der IT-Entwicklung. Du berätst kantonale sowie ausserkantonale Kundinnen und Kunden kompetent in der Anwendung der entsprechenden Applikationen und wirkst aktiv im Service Desk mit. Als Fachspezialistin bzw. Fachspezialist übernimmst du die Verantwortung für operative Aufgaben im HCM-Applikationsbetrieb. Dazu gehören insbesondere die monatliche Lohnverarbeitung für sämtliche Kantonsmitarbeitenden sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten, einschliesslich der Kontoabstimmungen im Bereich der Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten. Aufgrund dieser Aufgaben stehst du in engem Austausch mit verschiedenen externen Partnern wie der Pensionskasse, der Ausgleichskasse sowie dem Quellensteueramt. Dieses breite Aufgabenspektrum macht deine Tätigkeit besonders vielseitig und abwechslungsreich.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen idealerweise auf Stufe Fachausweis. Zudem bringst du fundierte Kenntnisse in SAP HCM mit und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Umfeld, vorzugsweise in einer Funktion als Super-User. Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie die Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge verständlich für Endanwender aufzubereiten und zu vermitteln, zeichnen dich aus. Sehr gute Deutsch- sowie solide EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Persönlich überzeugst du durch Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine präzise Arbeitsweise. Darüber hinaus bist du in der Lage, eigenständig zielführende Lösungen zu erarbeiten.
Wir bieten
Eine interessante, vielseitige und ausbaubare Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales Team, zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürich HB warten auf dich.
Interessiert?
Fühlst du dich angesprochen und suchst eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Tool eingereicht werden.
Bei Fragen steht dir Eva Steiger (HR Recruiting) unter Tel. +43 258 85 54 oder per e-mail: eva.steiger@zh.ch gerne zur Verfügung.
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