Assistant(e) ppe expérimenté(e)

PpNous recherchons un(e) bASSISTANT(E) PPE CONFIRMÉ(E) /b /p pVotre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés. /p h3Responsabilités /h3 ul liTraitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire; /li liAssurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises; /li liEtablissement des bons de travail, des demandes de devis; /li liContrôle et traitement des factures; /li liEtablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire; /li liOrganisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique); /li liPrésence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches; /li liAssurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels; /li liSuivi et développement de la bureautique QUORUM. /li /ul h3Formation Expérience /h3 ul liVous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente; /li liVous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE; /li liVous maîtrisez le droit du bail; /li liFormation APGCI/USPI, un atout. /li liFrançais, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit; /li liAnglais, un atout. /li /ul h3Qualités requises /h3 ul liAutonomie, travail en équipe, dynamisme; /li liGestion des priorités, résistance au stress et polyvalence; /li liDisponibilité, discrétion et fiabilité; /li liAttitude positive et sens relationnel; /li liCompétences rédactionnelles, orthographe irréprochable; /li liMaîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM. /li /ul h3Entrée en fonction /h3 ul liDès que possible /li /ul h3Lieu de travail /h3 ul liLes Avanchets /li /ul h3Taux d’activité /h3 ul liEntre 90% et 100% /li /ul /p #J-18808-Ljbffr