Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre le Groupe 3 R, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et une cardiologue, 3 R est reconnu pour son excellence diagnostique, son haut niveau de service auprès des patients et son engagement dans la recherche et développement.Afin de compléter son équipe de l'IRS Institut de Radiologie de Sion, nous recherchons un-e : Secrétaire Responsable de Site (H/F) – CDI 80-100% Dans le cadre du fonctionnement de notre centre d’imagerie médicale, nous recherchons un·e Secrétaire Responsable de Site capable d’allier excellence opérationnelle et leadership de proximité. Véritable pilier de l’organisation, vous assurez la performance du secrétariat tout en fédérant votre équipe autour d’un accueil patient irréprochable et d’un haut niveau de qualité de service. Votre rôle Manager de terrain, vous êtes responsable du bon fonctionnement du secrétariat du centre, tant sur le plan organisationnel que managérial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le-la responsable radiologue et le-la responsable TRM du site afin de garantir une prise en charge fluide des patient·e·s et une coordination optimale des activités.
Vos responsabilités principales Leadership & management d’équipe (dimension centrale du poste)
Animer, mobiliser et fédérer l’équipe de secrétaires autour des objectifs du centre
Instaurer un cadre de travail clair, bienveillant et exigeant
Organiser les réunions d’équipe, assurer une communication fluide et gérer les situations sensibles ou conflictuelles
Planifier les ressources (horaires, congés, remplacements) et garantir la continuité de service
Participer au recrutement, assurer l’intégration et accompagner la montée en compétences
Fixer des objectifs, conduire les entretiens annuels et assurer un feedback régulier et constructif Pilotage de l’activité et de la performance
Organiser et superviser le travail quotidien du secrétariat
Suivre les indicateurs clés (taux de réponse téléphonique, délais, satisfaction patient·e·s, remplissage des agendas)
Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des actions correctives
Participer activement à l’amélioration continue des processus et outils Qualité d’accueil et parcours patient
Garantir un accueil professionnel, personnalisé et bienveillant
Gérer les situations délicates et les réclamations patient·e·s
Optimiser la planification des rendez-vous et la coordination avec les équipes médicales Supervision administrative & back-office
Contrôler la qualité des dossiers patient·e·s et le suivi administratif
Superviser la facturation et le traitement des dossiers spécifiques (accidents, assurances)
Veiller au bon usage des logiciels métiers et au respect des procédures Coordination et vie du centre
Organiser la participation de l’équipe au Call Center groupe
Collaborer étroitement avec les responsables du centre
Contribuer à la gestion courante du site (organisation, logistique, environnement de travail) Votre profil Formation
Diplôme de secrétaire médical·e ou formation équivalente
CFC d’employé·e de commerce accepté
Formation en management : un atout. Expérience
Minimum 5 ans en secrétariat médical, idéalement en radiologie
Expérience confirmée en gestion d’équipe ou fort potentiel managérial démontré. Compétences clés recherchées
Le leadership est déterminant pour ce poste :