Beschäftigung mit Qualität, Sicherheit und Umwelt
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Funktion als Administrator/in für Qualität, Sicherheit und Umwelt. Die Position ist Teil des Teams von Elis.
In dieser Funktion unterstützen Sie uns bei der Gewährleistung der höchsten Qualitätsstandards und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich QHSE.
Als Administrator/in übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Pflege von Dokumenten, die Organisation von Schulungen und die Unterstützung bei IT-bezogenen Prozessen.
Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von QM-Dokumenten sowie für die Mitarbeit bei internen Audits.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Auswertungen und Berichten, z.B. Unfallstatistiken oder Schulungsübersichten.
Sie organisieren und nachverfolgen Sie auch Schulungen und sicherheitsrelevante Themen.
Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei IT-bezogenen Prozessen und digitalen Tools sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Terminorganisation.
Ziel der Stelle ist es, den Erfolg von Elis zu unterstützen und das Unternehmen weiter zu entwickeln.
Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden, der sehr gute IT-Anwenderkenntnisse besitzt und sich selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert an neue Probleme herantritt.
Darüber hinaus sollte dies Person wissen, dass ein guter Kommunikator mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift gefragt ist.
Aufgabe
Hier sind einige der Aufgaben, die als Administrator/in für Qualität, Sicherheit und Umwelt erledigt werden müssen:
1. Administrative Unterstützung im Bereich QHSE & ISO-Zertifizierungen
2. Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten
3. Mitarbeit bei internen Audits
4. Erstellung von Auswertungen und Berichten
5. Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und sicherheitsrelevanten Themen
6. Unterstützung bei IT-bezogenen Prozessen und digitalen Tools
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Kriterien
Kriterien zur Auswahl der Bewerber
Für die Stelle als Administrator/in für Qualität, Sicherheit und Umwelt suchen wir nach einer Person mit folgenden Kriterien:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
* Erste Kenntnisse in den Bereichen Qualität / Sicherheit / Umwelt (ISO 9001 / 14001 / 45001)
* Vorzugsweise vorhandene erste Kenntnisse in Betriebs-IT und Social-Media
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnis von MS Office
* Kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
Vorteile
Wenn Sie die Stelle als Administrator/in für Qualität, Sicherheit und Umwelt antreten, können Sie auf einige Vorzüge zurückgreifen:
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
2. Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QHSE/ISO/Digitalisierung
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
4. Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit zeitgemässer Infrastruktur