Als rechte Hand der Hoteldirektion im Grand Hotel Kronenhof sind Sie für die reibungslosen Abläufe hinter den Kulissen verantwortlich. Ihre Mission ist es, das Gäste- und Mitarbeitererlebnis in einem der führenden Luxushotels der Schweiz zu gestalten.
Ihre Aufgaben
* Executive Support: Sie unterstützen direkt die Hoteldirektion, verwalten Termine und bearbeiten vertrauliche Korrespondenz.
* Kommunikation & Koordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Meeting- & Veranstaltungsorganisation: Sie bereiten Tagesordnungen vor, führen Protokoll und verfolgen wichtige Maßnahmen nach.
* Administrative Exzellenz: Sie gewährleisten eine einwandfreie Dokumentation, erstellen Berichte und unterstützen Budgetierungsprozesse.
* Zahlen im Blick: Sie unterstützen die Buchhaltung, übernehmen die Kontrolle von Tagesabschlüssen und erstellen Statistiken.
* Qualität & Prozesse optimieren: Sie treiben Projekte voran, überwachen Qualitätsstandards und sorgen für eine lückenlose Archivierung und Dokumentation.
Voraussetzungen
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen.
* Diskretion & Professionalität – Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.
* Strukturierte & proaktive Arbeitsweise – Sie behalten auch unter Druck den Überblick und denken vorausschauend.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch, Italienisch von Vorteil.
* Technische Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsystemen und digitalen Kollaborationstools.
Unsere Angebote
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
* Komfortable Unterkünfte
* Priwerte Verpflegung im Personalrestaurant
* Zahlreiche Vergünstigungen
Mit uns entwerfen Sie gemeinsam den Weg zum Erfolg.