Mitarbeiter/in Administration (60%)
ab 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
Über uns – Allenspach GreenTech AG
Die Allenspach GreenTech AG mit Sitz in Schwarzhäusern (BE) ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung im Gewächshausbau.
Wir planen, entwickeln, produzieren und montieren Gewächshäuser, Spezialkonstruktionen und technische Anlagen für den professionellen Gartenbau.
Neben individuellen Projekten bieten wir Beratung, Unterhalt, Sanierungen sowie einen eigenen Web-Shop für Gartenbaubedarf.
Als innovatives, bodenständiges Team legen wir Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im eigenen Betrieb.
Über die Stelle
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:00 – 12:00 Uhr
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Administration.
Ihre Hauptaufgaben
* Eigenverantwortliche Führung der Administration
* Telefonische Kundenbetreuung (Deutsch / Französisch)
* Buchhaltung (Debitoren- und Kreditoren)
* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
* Betreuung und Mitarbeit bei Projekten (z. B. Messeauftritte)
* Pflege der Homepage und des Web-Shops
* Übersetzungen Deutsch Französisch
* Mithilfe in der Lagerbewirtschaftung und Arbeitsvorbereitung
* Organisation und Abwicklung des Versandwesens
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse auf Niveau mindestens B2, idealerweise C1
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook usw.) und routinierter Umgang mit moderner Bürokommunikation
* Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
* Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Art der Stelle: Pensum: 60-80%
Erwartete Arbeitsstunden: 25.5 pro Woche
Leistungen:
* Berufliche Altersvorsorge
* Kostenloser Parkplatz
Sprache:
* Französisch mind. Niveau B2, besser C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort