De projet institutionnel / direction plan stratégique et transformation / à 100% / en CDM (24 mois)
Temps complet
Equipe/Service: Pont-Rouge - Direction adjointe des projets stratégiques
Statut Emploi: Contrat à durée maximale
Type de poste: Poste(s) existant(s)
Taux d'activité: 100%
Direction: Direction des projets stratégiques
Classe de fonction: 23
Responsable RH: Mme Stéphanie Marques Jacquet, responsable des ressources humaines
Description de l'entreprise
L'IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l'ensemble du canton, l'IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l'IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d'expériences.
Description du poste
Dans un contexte d'évolutions sociétales, politiques, structurelles et technologiques, l'IMAD déploie ses activités afin de toujours mieux répondre à l'évolution des besoins de la population et de proposer des solutions adaptées. Ainsi, l'IMAD a élaboré un plan stratégique, nommé Cap'139, qui s'articule autour de 9 objectifs stratégiques.
Dans ce cadre, la direction du plan stratégique et transformation, rattachée à la direction des projets stratégiques, a pour mission de coordonner la mise en œuvre de la stratégie de l'IMAD, piloter les projets institutionnels, ainsi que les plans d'actions permettant d'atteindre les objectifs stratégiques.
Rattaché.e à la directrice du plan stratégique et transformation, de projet institutionnel aura pour principale mission, sur la base des lignes directrices définies par les mandants, de piloter et gérer des projets institutionnels.
Vos missions et responsabilités
Organiser et planifier la mise en oeuvre d'un projet depuis sa phase de conception jusqu'à sa réalisation et garantir la qualité, le suivi et la délivrance de ses projets, dans le respect des objectifs, moyens et délais prédefinis
Coordonner les activités liées à la gestion de projet et réaliser toute documentation utile en lien avec les exigences de l'IMAD, du service et des mandants
Soutenir et accompagner les chefs de projet des autres directions afin de leur apporter le soutien méthodologique et l'aide nécessaire
Peut être amené.e à piloter des portefeuilles de projets : assurer le suivi d'un plan d'actions et sa mise en oeuvre, y compris participer à l'identification des objectifs opérationnels, des projets et actions de son portefeuille de projets et préparer la documentation nécessaire à leur validation, en lien étroit avec les chef.e.s de projets en charge des projets constituant le portefeuille
Assurer l'accompagnement au changement des projets sous responsabilité, selon la méthodologie institutionnelle, cas échéant, se coordonner avec le tiers en charge de l'accompagenemt au changement
Collaborer étroitement avec les métiers et les responsables de plan d'actions
Appliquer la méthodologie choisie en lien avec la démarche stratégique ainsi que la gouvernance de projet institutionnelle et la documentation y relative
Assurer le reporting des projets et des plans d'actions sous responsabilité, respecter les plannings et assurer la gestion budgétaire.
Qualifications Formation universitaire ou autre formation jugée équivalente (cycle universitaire post-grade lié à l'organisation ou au management de projet). Certifications PMI ou IPMA
Expérience de 5 ans minimum en qualité de chef-fe de projet ou fonction jugée équivalente
Expérience confirmée dans la dynamique de groupe, l'accompagnement au changement, la transformation organisationnelle. Maîtrise de la méthode Hermes en management de projet ou équivalente, des outils de gestion de projet (Orchestra ou équivalent) et de reporting (Cognos, BO ou équivalent)
Sens de l'écoute développé, bonne capacité à identifier les besoins et à capter les informations clés
Excellente capacité en communication orale et écrite,diplomatie, tacte et entregent
Capacité à prendre le lead sur les projets, à être force de proposition et orienté solutions
Compétences sociales et relationnelles développées tout en gardant le souci de l'efficience
Autonomie et persévérance
Excellente maîtrise de la langue française parlé et écrit
Connaissances de l'anglais parlé et lu, la connaissance de l'allemand est un atout.
Informations complémentaires Délai de postulation :
Entrée en fonction :
Veuillez svp joindre à votre dossier :
un curriculum vitae à jour,
une lettre de motivation,
une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
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