Facility Office Manager (PMO)
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Das kannst du bewegen
Koordination und Administration im Facility Management Office (Bachoffice & PMO-Support)
First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Deine Vorteile
Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie großzügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
Flexibles Arbeiten
Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson
Oliver Gurtner
Talent Acquisition Specialist
+41 58 460 40 61
#J-18808-Ljbffr