Sekretär*in der Einheit zu 90 % Eine führende Bildungs- und Forschungseinrichtung auf dem Niveau der UNIL zählt nahezu und Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny und die Standorte des CHUV und von Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Menschen und Verantwortungsbewusstsein. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (SSP) für ihr Institut für Sportwissenschaften (ISSUL) eine/n: SEKRETÄR*IN DER EINHEIT ZU 90 % Angaben zur Stelle Beginn: oder nach Vereinbarung Dauer: Unbefristet Beschäftigungsgrad: 90 % Arbeitsort: Gebäude - Lausanne - Dorigny Ihre Tätigkeiten In Ihren Aufgaben werden Sie unter anderem folgende Tätigkeiten im Personalwesen des Instituts durchführen: Ausschreibung, Rekrutierung, Erstellung von Dossiers, Nachverfolgung von Absenzen, Arbeitsverwaltung usw. Sportverwaltung: Erstellung von Lastenheften, Entschädigungsformularen, Erstellung von Anmeldelisten, Zuweisung von Räumen, Forschungsaktivitäten: Organisation des Aufenthalts von Gästen, Aktualisierung von Webseiten und Veröffentlichung von Neuigkeiten, Organisation von Kolloquien und anderen wissenschaftlichen oder internen Veranstaltungen im Zentrum usw. Studentenverwaltung: Zusammenführung von Prüfungsthemen mit Studentenlisten, Entgegennahme von Arbeiten, Aufgaben der: Empfang, Verwaltung der Protokollerstellung, Aktualisierung von Datenbanken, Verfassen von Briefen, Erstellung von Profilen. Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine Person mit folgendem Profil: abgeschlossene kaufmännische Lehre (oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss mit 3 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen oder privaten Verwaltung); gute schriftliche Ausdrucksweise auf Französisch und gute Rechtschreibung, Englisch erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil; sehr gute Kenntnisse in: Word, Excel, Mailings, PowerPoint, FMpro oder anderen Datenbanken, jahia oder anderen CMS; ausgezeichnete Präzision, Schnelligkeit, Vielseitigkeit und Selbstständigkeit, Teamgeist und Unterstützung. Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer multikulturellen und vielfältigen akademischen Umgebung. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt. Weitere Informationen erhalten Sie bei: Frau Floriane, Managerin des ISSUL. Ihre Bewerbungsunterlagen: Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word-Format zuzusenden. Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diesen Weg eingesandt werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Die ausgewählten Personen werden direkt von uns kontaktiert, um einen Termin am Dienstag, den 21. April, zwischen 1 und 12 Uhr zu vereinbaren. Die UNIL verpflichtet sich: • Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft; • Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu garantieren; • Bedingungen zu bieten, die die Balance zwischen den verschiedenen Lebensbereichen unterstützen. jid198e716ade jit0312ade jpiy26ade