Deine Aufgaben
1. Du wickelst selbstständig die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem zugeteilten Betreuungsbereich ab, dabei bist du auch im engen Austausch mit den zuständigen HR Business Partnern
2. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte zu allen administrativen HR Themen wie Absenzmanagement, Versicherungen, HR-Tools etc.
3. Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Mitarbeiterkorrespondenz und Arbeitszeugnisse
4. Du bist verantwortlich für das Zeiterfassungs- sowie Absenzmanagement (Unfall, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Militär) und hast die damit verbundenen Deadlines im Griff
5. Du hilfst mit, die bestehenden HR Prozesse laufend zu optimieren. Je nach Erfahrung, Interesse und Auslastung können weitere Tätigkeiten deinen Aufgabenbereich ergänzen
Dein Profil
6. Du hast eine Weiterbildung im Personalbereich (HR-Fachausweis oder ähnliches) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem grösseren HR Umfeld
7. Du hast eine Leidenschaft für Administration und Dienstleistungsorientierung wird bei dir Gross geschrieben
8. Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei und du verfügst über gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse
9. Wir arbeiten mit der Google-Palette und Loga als Personalinformationssystem - falls du damit bereits Erfahrung hast, umso besser und ansonsten zählen wir auf deine IT-Affinität, damit du dich nach einer Einführung schnell zurecht findest
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und in diesem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. *Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist.
Rekrutierungsprozess:
Dein Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen.
10. Nach dem Prüfen deiner Unterlagen, wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen geben und es wird ein Termin zum online Austausch vereinbart
11. Dann folgt der Austausch via Videocall mit Karin Bürer, Head HR Operations (30 Minuten)
12. Im nächsten Schritt vereinbaren wir ein Gespräch vor Ort. Wenn möglich, wirst du noch für einige Stunden einen Einblick in das Aufgabengebiet erhalten und das Team kennenlernen.
13. Danach erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot.
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Recruiting Specialist
+41 44 259 60 66