Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a) Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.The Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) is a world-leading group with research focus on the development of novel, biologically inspired flying robots for distributed sensing in air and water and autonomous robotic construction for digital infrastructure systems. The lab is based on a jointly funded Professorship by Empa and the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne (EPFL) and is specialised in robot design, hardware development and multi-modal robot mobility.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR: Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleitenden im TagesgeschäftSie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP - inklusive Projektcontrolling und -administrationSie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und RechnungswesenAls Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der AbteilungSie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die ArchivierungSie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des LaborsSie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener PlattformenSie organisieren Reisen, Meetings und VeranstaltungenSie prüfen und korrigieren ZeiterfassungsdatenSie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen AnliegenSie übernehmen die administrative Leitung des entstehenden Center of Competence for Sustainability RoboticsIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen FunktionErfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein PlusAusgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte HaltungZahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative FähigkeitenSelbständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1), weitere Sprachen von VorteilVersierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswertUnser AngebotEine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas - mit attraktivem Arbeitsplatz im international renommierten NEST-Gebäude. Die 40%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf ein höheres Pensum sowie eine unbefristete Anstellung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln! Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz der EPFL in Lausanne zusammen. Arbeitsbeginn ist der 1. Septemberoder nach Vereinbarung.«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.CristinaMarinoni,Bereichspersonalleiterin / HR Partner Fragen? Prof. Dr.Mirko KovacHead of LaboratorySustainability Robotics > Ihr zukünftiger ArbeitsortEmpaUeberlandstrasse 1298600Dübendorf Die Empa als Arbeitgeberin Innovative, nachhaltige, sinnstiftende TätigkeitenMehrwert schaffen für die GesellschaftInternationale, multikulturelle ArbeitsweltGestaltungs- und EntwicklungsfreiraumKultur der Inklusion und des RespektsAusgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener LebensbereicheMehrfach prämierte und zertifizierte ArbeitgeberinVergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm. Gut zu wissen Jetzt bewerben jidcb324dba jit0624a jiy25a