Ph3Receptionist Community Manager (m/w/d) 80% - 100% /h3 pWesthive AG ist die schnellstwachsende Coworking- und Flexible-Office-Space-Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. /p pFür unsere weitere Expansion in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: /p h3Responsibilities /h3 ul liDas Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten. /li liDie Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Ihrem Standort. /li liDie Zufriedenheit unserer Members an Ihrem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience. /li liEmpfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden. /li liBackoffice-Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä. /li liEmpfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten. /li liCheck-in und Einführung neuer Members. /li liAuskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern. /li liBearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Softwaresystemen. /li liBehebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen. /li liVerantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit. /li liVerantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals. /li liKommunikation und Information rund um die Westhive Services. /li liCommunity: interne und externe Events, News, Services u.v.m. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. /li liErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. /li liSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liVersiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen. /li liBereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen im Raum Zürich. /li liSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. /li liBelastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit. /li liServiceorientiert und Freude am Kundenkontakt. /li liEin gepflegtes Erscheinungsbild. /li /ul h3Benefits /h3 ul liEin kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen. /li liVielfältige Einblicke ins Community‑Management. /li liEin kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur. /li liVergünstigte Mitarbeiterverpflegung. /li liZugang zu unseren Westhive Fitnessräumen. /li liRegelmäßige Team-Events und vieles mehr. /li /ul h3Work Details /h3 ul libWork location /b 8005 Zürich (ZH) /li libWorkload /b 80% - 100% /li libEmployment start /b By agreement /li libEmployment duration /b Permanent /li libWork experience /b More than 1 year /li libQualification /b Skilled /li libEducational level /b Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent /li libGerman language level /b Very good (oral and written) /li libEnglish language level /b Very good (oral and written) /li /ul pHast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. /p /p #J-18808-Ljbffr