Im Auftrag unseres Kunden Volenergy suchen wir einen Sachbearbeiter:in Administration 80-100 %
Die Soft Car Wash AG ist Betreiber der grössten, zusammenhängenden Kette an Autowaschstrassen in der der Schweiz, mit weiteren Autowaschstrassen in Deutschland. Wir sind eine Schwestergesellschaft der volenergy AG und stolzer Teil der Volare Group, welche die Soft Car Wash und das Autowaschgeschäft als einen strategischen Wachstumspfeiler der Zukunft sieht. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Zur Unterstützung unserer Soft Car Wash Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation.
Aufgaben
Betreuung von Flottenkunden sowie Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen
Mitverantwortung für Telefonzentrale, Posteingang und allgemeine administrative Abläufe
Organisation und Koordination von Wartungs-, Reinigungs-, Winterdienst- und Feiertagsplanungen
Verwaltung von Bestellungen, Lager, Schlüsseln, Zugangsrechten und Werbeflächen
Rechnungswesen (Erstellung, Prüfung, Vorkontierung, Offerten einholen & vergleichen)
Dokumenten- und Prozessmanagement (Archivierung & Prozessdokumentationen)
Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inkl. Betreuung von Praktikant/innen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
Affinität für Zahlen und analytisches Denken
Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen von Vorteil
Benefits
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Moderne Anstellungsbedingungen und ein attraktiver ArbeitsplatzEin kleines, hochmotiviertes Team mit starkem Teamgeist
Vergünstigungen bei Tochtergesellschaften der Volare Group
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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