In dieser Rolle
bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Büroalltag. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt Führungskräfte sowie Teams und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Startdatum
ASAP
Laufzeit
6-12 Monate
Einsatzort
Unterägeri
Hauptaufgaben
* Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
* Administrative Unterstützung des Managements und der Teams
* Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
* Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von interner Korrespondenz
* Koordination von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
* Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
* Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Bestellungen
* Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Pflege von internen Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
* Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürotools
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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