Deine Rolle
Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Buchhaltung, Lohn und Finanzen in unserem Unternehmen. Heute arbeitest du weitgehend eigenständig und hands‑on – vom Tagesgeschäft bis zur Monatsabrechnung. Morgen entwickelst du mit uns gemeinsam die Strukturen, die wir für unser Wachstum brauchen. Du berichtest direkt an den CAO und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu digitalisieren, Transparenz zu schaffen und die Buchhaltung auf das nächste Level zu bringen. Wir sind heute rund 25 Mitarbeitende und wachsen in den nächsten Jahren auf 80+. Du baust die finanzielle Basis dafür mit auf – pragmatisch, Schritt für Schritt und immer nah am Tagesgeschäft.
Was deinen Alltag prägt (70‑80%)
Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung)
Durchführung oder Sicherstellung der monatlichen Lohnläufe
MWST-Abrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Behördenkontakte
Monatsabschlüsse und Unterstützung beim Jahresabschluss nach OR
Zahlungsverkehr und Liquiditätsübersicht
Steuerung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen
Ansprechperson für Treuhänder, Revisoren, Banken und Versicherungen
Vorbereitung und Begleitung von Revisionen
Was du mitgestaltest und aufbaust (20‑30%)
Schrittweiser Aufbau eines einfachen, praxistauglichen Controllings (Kostenstellen, Projektauswertungen, Deckungsbeiträge)
Einführung sauberer Budgetierungs- und Forecast‑Prozesse
Aufbau von Transparenz über Projektstunden, interne Kostenstrukturen und Margen
Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (wir arbeiten mit Odoo)
Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer ERP‑Prozesse im Finanzbereich
Enge Zusammenarbeit mit HR, insbesondere bei Payroll und Personalprozessen
Wohin es führen kann
Wenn wir gemeinsam wachsen, wächst auch deine Rolle. Perspektivisch kannst du ein kleines Finanzteam aufbauen und fachlich führen, dich Richtung Finance Lead entwickeln und bei Themen wie Standortaufbau (inkl. Deutschland), Investitions‑ und Finanzierungsfragen aktiv mitwirken.
Anforderungen
Ausbildung
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz‑ und Rechnungswesen, Treuhänder/in mit eidg. FA oder vergleichbar)
Ein höherer Abschluss ist willkommen, aber kein Muss – uns ist wichtiger, was du kannst und wie du denkst
Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit breitem Aufgabenspektrum
Du hast schon in einem KMU gearbeitet und weisst, was es heißt, vieles selbst in die Hand zu nehmen
Erfahrung im Aufbau oder der Verbesserung von Prozessen ist ein grosses Plus
Fachlich
Solide Kenntnisse im Schweizer Rechnungslegungs‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit ERP‑Systemen (idealerweise Odoo) oder hohe IT‑Affinität
Excel oder Sheets auf fortgeschrittenem Niveau
Verständnis für Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil
Bereitschaft, sich in internationale Themen (z. B. Deutschland) einzuarbeiten
Persönlich
Du packst an, statt zu delegieren
Du bist pragmatisch, strukturiert und zuverlässig
Du denkst über den Tellerrand deiner Funktion hinaus
Du hast Lust, etwas aufzubauen – nicht etwas zu verwalten
Klare Kommunikation und hohe Eigenverantwortung
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Angebot
Was wir dir bieten können
Arbeiten mit modernsten Technologien & interdisziplinäres Team
Entwickle Systeme, die den Unterschied machen, erlebe modernste Technologien und arbeite vor Ort in einem Team aus Junior‑, Mid‑ und Senior Engineers an komplexen Herausforderungen
Flache Hierarchien, Ownership & Startup‑Spirit
Schnelle Entscheidungen, kurze Kommunikationswege, jede Idee zählt und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten
Erfolge sichtbar machen & Teamzusammenhalt
Fortschritte, Meilensteine und Erfolge werden transparent gemacht und gefeiert; gemeinsame Ausflüge, After‑Work‑Aktivitäten und ein positives Miteinander stärken den Zusammenhalt
Flexible Arbeitszeiten & moderne Infrastruktur
Gleitzeitmodell, All‑you‑can‑drink Kaffee, Snacks ohne Limit, Küche zur gemeinschaftlichen Nutzung, vergünstigtes Fitness‑Abo direkt nebenan, gemeinsame Mittagessen
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