Beschreibung:
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Als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat arbeiten Sie in einer Drehscheibenfunktion und unterstützen die Leiterin des Sekretariats sowie die Geschäftsleitung einer Schwestergesellschaft bei vielfältigen Aufgaben. Diese Funktion bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.
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Ihre Aufgaben umfassen den freundlichen Telefondienst und Empfang von Besuchern, die sorgfältige Postadministration und Archivpflege, die Eröffnung und Verwaltung von Projektdaten und Dossiers sowie die Erfassung von Bauofferten und die Erstellung sowie Versand von Rechnungen nach Vorgaben der Bauführer.
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Zudem sind allgemeine administrative Tätigkeiten ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
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Vorausgesetzt werden:
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- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
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- Vorzugsweise 3 Jahre Erfahrung im Bauhaupt- oder Industriegewerbe
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- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft, evt. ABACUS)
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- Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
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- Belastbarkeit und Einsatzfreudigkeit
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- Stilsicherheit in Deutsch
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Außerdem freuen wir uns über:
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- Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Gemperle Academy)
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- Marktgerechten Lohn und gute Sozialleistungen
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- Modernen, sicheren Arbeitsplatz mit kollegialem Teamgeist
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- Regelmäßige Firmenevents