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Administrative assistenz in vollzeit

Lausanne
Ingeni SA Lausanne
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
Beschreibung

Ingeni SA ist ein mittelständisches Unternehmen mit 100 % im Bereich der Ingenieurwesen tätig, präsent in Genf, Lausanne, Bulle, Zürich und im Tessin. Ihre größte Stärke ist ihr Team, das sich täglich engagiert, um qualitativ hochwertige Projekte zu entwickeln. Die Niederlassung in Lausanne sucht ab April oder nach Vereinbarung eine vielseitige Unterstützung in Vollzeit. Angebotene Position:Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Stelle Gute Bedingungen innerhalb eines anerkannten mittelständischen Unternehmens Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld Hauptaufgaben:Verschiedene Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Protokolle, Unterstützung des verantwortlichen Personalmanagements & der Abteilungsleiter im Bereich Angebote & Wettbewerbe sowie bei der Umsetzung des Qualitätssystems)Empfang (Begrüßung von Besuchern, Telefonate, Post, Verwaltung der Besprechungsräume)Redaktionelle Unterstützung der Projektteams Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Dokumenten zur Büroorganisation Profil und erforderliche Qualifikationen:Abschluss als kaufmännische Angestellte oder gleichwertig Solide mehrjährige Erfahrung in der AufgabenverwaltungGute Kenntnisse gängiger Tools (MS Office)Exzellente Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effizient zu priorisieren Freude an Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung Erfahrung im Bereich Human Resources wünschenswert Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch wären von Vorteil Besondere Eigenschaften: Flexibilität, positive Einstellung, Gastfreundschaft Haben Sie Interesse an der Bau- und Ingenieurbranche? Wenn ja und Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail einzureichen (Lebenslauf, Diplome, Referenzschreiben). Nur Bewerber, die den genannten Kriterien entsprechen, werden berücksichtigt. Ingeni SA Lausanne – Rue du Jura 9 – Lausanne jid1236c8dade jit0207ade jpiy26ade

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