Ph3Deine Rolle /h3 pDie IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst. /p pDu arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen. /p h3Deine Aufgaben /h3 h3Buchhaltung Abschlüsse inkl. Steuern /h3 ul liVerantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung /li liZusammenarbeit und managen des externen Treuhänders welcher bei die Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt /li liMonatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc. /li liStichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren /li liSteuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln /li /ul h3Controlling Reporting /h3 ul liAusbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zuhänden der Geschäftsführung und der bluu unit /li liDurchführung des gesamten operativen Controllings, einschliesslich der Deckungsbeitragsrechnung /li liProjekt- und Servicemargen durch geeignete Massnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO) /li liKPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen /li liNormalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren /li /ul h3Cash Liquidität /h3 ul liCash-Reporting an bluu unit sicherstellen /li liCash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben /li liLiquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren /li /ul h3Prozesse Automatisierung /h3 ul liAnpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen /li liVerantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (zB. Make) /li liPtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren /li /ul h3Team Schnittstellen /h3 ul liDirekte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung /li liKoordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe /li /ul h3Dein Profil /h3 h3Fachliche Qualifikationen /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.) /li liMindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4) /li liSolides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen /li liErfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesonders Excel) /li liErste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools /li /ul h3Persönlichkeit Arbeitsweise /h3 ul liHands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte /li liStrukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren /li liHohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit /li liLernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z. B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude) /li liKommunikationsstärke auf deutsch; englisch von Vorteil /li liWohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liDirekter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt /li liEnge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt /li liGestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss /li liMitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack /li liEntwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe /li /ul /p #J-18808-Ljbffr