Projekt:
Das Sub-Chapter Import & Export verantwortet die gesamte Abwicklung von Importen und Exporten am Standort, sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien und unterstützt interne Abteilungen bei allen Fragen zu Zoll, Transport und internationalem Handel.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
1. Koordination und Sicherstellung korrekter Warenanlieferungen durch Spediteure
2. Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
3. Prüfung von Begleitdokumenten und Präferenznachweisen
4. Erstellung und Erfassung von Importsendungen gemäss internen Richtlinien
5. Erstellung, Übermittlung und Korrektur von Einfuhr- und Transitanmeldungen (SAP GTS/E4H)
6. Mitwirkung bei Zollbeschauen und Kommunikation mit Zollbehörden
7. Erteilung von Verzollungs- und Weiterleitungsinstruktionen an Drittspediteure
8. Kontrolle von Zollkonten (ZAZ) und Einfuhrzollanmeldungen
9. Koordination von Transportschäden mit internen und externen Partnern
10. Unterstützung bei Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
11. Operative Verantwortung für Aussenhandelsprozesse im Rahmen von Transferprojekten
12. Beitrag zu Prozessverbesserungen und Zielerreichung im Tagesgeschäft
Must Haves:
13. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachfrau/-mann)
14. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Import-/Exportgeschäft und Speditionswesen
15. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Zollabwicklung
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Google Workspace)
18. Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
19. Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise
Nice to haves:
20. Erfahrung mit SAP SD (Auftrags- & Versandabwicklung) und SAP TM (Transportplanung & -überwachung)
21. Kenntnisse in SAP GTS für Zoll- und Aussenhandelsprozesse
22. Verständnis für GMP-relevante Prozesse in der Life-Science-Industrie
23. Erfahrung mit Zollsystemen und elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV)
Reference Nr.: 924564MH
Rolle Customs & Import Specialist (mwd)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 100% (anteilig HO innerhalb der Schweiz‘)
Start: asap / spätestens 01.03.2026
Bewerbungsdeadline: 16.11.2025
Dauer: ++12 Monate
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