Wir sind keine klassische Treuhand-Firma. Wir sind eine externe Finance-Operations-Abteilung für KMU - zeitnah, digital und partnerschaftlich.
Das heisst: Wir übernehmen operative Verantwortung und sorgen dafür, dass Buchhaltung, Abschlüsse, MWST und Löhne sauber, effizient und verlässlich laufen – in klaren Abläufen und einem stabilen System. Wir arbeiten nicht nachgelagert. Wir führen die Finanzprozesse unserer Kund:innen laufend und termingerecht .
Wir suchen keine Berater:innen, keine Theoretiker:innen und keine Titel.
Wir suchen Menschen, die Buchhaltung wirklich können und gerne verantwortungsvoll im operativen Alltag arbeiten.
Was New Work bei uns konkret heisst
- Vertrauen statt Kontrolle Du arbeitest selbständig, ohne Micromanagement oder Präsenzkultur.
- Verantwortung statt Titel Du wirst an Ergebnissen gemessen, nicht an Selbstdarstellung oder Hierarchie.
- Flexibilität mit Verbindlichkeit Arbeitszeit und -ort sind flexibel – Termine, Qualität und Deadlines sind es nicht.
- Fokus statt Dauerstress Wir arbeiten strukturiert, priorisiert und ohne Dauerfeuer aus E-Mails, Telefon und Meetings.
- Partnerschaft statt Belehrung Im Team und mit Kund:innen arbeiten wir auf Augenhöhe – sachlich, ruhig,lösungsorientiert.
- Raum für Leben Familie, Freizeit und persönliche Projekte haben Platz – ohne Rechtfertigungsdruck.
Wenn du Freiheit willst und Verantwortung tragen kannst, bist du hier richtig.
Wie wir arbeiten – und warum wir anders sind
Es beschreibt, wie wir organisiert sind und zusammenarbeiten :
- Ops statt Kanzlei Wir arbeiten systemisch und standardisiert. Klare Prozesse sind wichtiger als individuelle Meinungen.
- Klares Rollenverständnis Das System wird aufgebaut, weiterentwickelt und kontrolliert – du arbeitest verlässlich darin und trägst Verantwortung für deine Ergebnisse.
- Vertrauen statt Kontrolle Kein Micromanagement, keine Präsenzkultur. Freiheit funktioniert bei uns nur mit Verbindlichkeit.
- Verantwortung statt Absicherung Du stehst für deine Arbeit ein. Querchecks sind Ausnahme, nichtArbeitsmodell.
- Partnerschaftlich statt belehrend Im Team und mit Kund:innen arbeiten wir ruhig, sachlich und auf Augenhöhe.
Wenn du strukturierte Abläufe schätzt, Zusammenhänge verstehst und in einem klar definierten System zuverlässig Leistung bringst, bist du bei uns richtig.
Deine Hauptaufgaben
- Kontrolle und Qualitätssicherung von Buchhaltungen unserer Sachbearbeiter:innen sowie von Kund:innen, die ihre Buchhaltung selbst in bexio führen (inkl. Verständnis von Haupt- und Nebenbüchern)
- Banksaldoabstimmungen und Plausibilisierung der Konten
- Lohnabrechnungen und Personaladministration inkl. Sozialversicherungsmeldungen und Jahresmeldungen
- MWST-Abstimmungen und Einreichung der MWST-Abrechnungen im ESTV-Portal
- Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR Abschlussadministration (z. B. Dividendenmeldungen, Verrechnungssteuer-Abwicklung)
- Arbeiten in digitalen Tools wie bexio, Aumico und weiteren
- Direkter, partnerschaftlicher Kundenkontakt mit Fokus auf Umsetzung, nicht Belehrung Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Team Kundenbetreuung
Das bringst du mit - Fachlich (nicht verhandelbar)
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Buchhaltung von KMU - unabhängig davon, ob in einem Unternehmen oder für mehrere Firmen
- Sicheres Verständnis von Haupt- und Nebenbüchern (du weisst, wo Zahlen herkommen und warum sie stimmen)
- Banksaldoabstimmungen sind für dich Routine
- Lohnabrechnungen und Personaladministration hast du selbständig gemacht inkl. Sozialversicherungen und Jahresmeldungen über ELM
- MWST-Abwicklung inkl. Abstimmung und Einreichung über das ESTV-Portal
- Jahresabschlüsse nach OR hast du eigenständig erstellt oder massgeblich verantwortet
- Erfahrung mit abschlussnaher Administration (z. B. Dividenden, Verrechnungssteuer)
Deine Arbeitsweise & Haltung
- Du arbeitest strukturiert, effizient und lösungsorientiert
- Du übernimmst Verantwortung, ohne ständige Rückversicherung
- Du denkst unternehmerisch (CFO-mässig), nicht theoretisch
- Du kannst entscheiden, wann etwas fachlich korrekt und freigabefähig ist
- Du erklärst, wenn nötig – ohne zu belehren
- Du willst verantworten, nicht kommentieren oder absichern
Was du bei uns nicht brauchst
- Titel, um ernst genommen zu werden Präsenzpflicht oder Büro-Politik Perfektionismus auf Kosten von Effizienz
Wichtig ist nicht, dass alles perfekt ist. Wichtig ist, dass es fachlich richtig ist - und dass wir gemeinsam dahinter stehen können.
Warum du dich melden solltest
Wenn du:
- Buchhaltung wirklich beherrschst
- Freiheit willst und Verantwortung tragen kannst
- in einem klaren System arbeiten möchtest, das funktioniert
dann passt du zu uns.
Melde dich unkompliziert – eine kurze E-Mail an Tatjana Bucher als erster Schritt reicht.
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