Stage d'une durée de 6 mois à un an (pré-HEG ou HES) à 100% - à pourvoir dès août 2025
Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d'un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?
Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.
Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.
Vos principales missions seront de :
- Gestion des infrastructures et bureaux :
o Vous participez à l'aménagement des bureaux, aux déménagements qu'au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).
o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks).
o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes.
- Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d'évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.
- Gestion administrative : tâches diverses (telles que l'accueil des visiteurs - assez ponctuel et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)
- Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)
- Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique
- IMPORTANT : ce poste ne comporte pas de missions marketing
Votre profil
Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;
Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;
Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);
Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;
Alors vous êtes le candidat qu'il nous faut
Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d'une vie d'entreprise animée et collaborative, où l'engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d'entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).
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