Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per Februar 2025 befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Backstage Tour Coordinator (Februar-März 50%, April-Mai 100%). In dieser Funktion sind Sie vor und während des ESC 2025 für die Koordination der Backstage Tours für die verschiedenen Partner:innen und Gruppen verantwortlich. Im ESC-Team Event engagieren Sie sich für folgende Themen:
* Sie entwickeln das Konzept für die Backstage Tours (Informationen aus vorherigen Jahren, mögliche Routen, Fun Facts, Gruppengrössen etc.)
* Sie erarbeiten in Zusammenarbeit mit dem ESC-Team Production (hauptsächlich mit der oder dem Venue Manager) und den anderen ESC-Teams einen Plan, welche Gruppen wie häufig eine Backstage Tour benötigen: Sponsor:innen, Partner:innen, Dienstleister:innen, Host Broadcaster, die Stadt Basel etc.
* Sie erstellen in Zusammenarbeit mit der oder dem Hospitality und Ticketing Manager einen Plan für alle möglichen Hospitality-Packages, einschliesslich Backstage Tours.
* Sie erarbeiten das Programm der Backstage Tours und setzen dieses um.
* Sie bauen ein Team aus Freiwilligen auf und schulen diese, damit sie die Backstage Tours durchführen können.
* Sie schreiben das Skript für die Backstage Tours in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams, zum Beispiel mit den ESC-Teams Production oder Event, mit den Executive Producers oder den Kommentator:innen.
Damit begeistern Sie uns
* Sie haben gute Kenntnisse über den ESC und weitere internationale Veranstaltungen.
* Sie haben technische Erfahrung mit grossangelegten internationalen TV-Produktionen.
* Sie haben Erfahrung im Eventmanagement und grossangelegten internationalen Veranstaltungen.
* Sie können ein kleines Team aufbauen und koordinieren.
* Sie besitzen hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Sie verstehen sich als Multi-Tasker:in und begegnen stressigen Situationen mit Gelassenheit.
Damit begeistern wir Sie
* Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld des ESC 2025.
* Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv den Bereich Event im Rahmen des ESC 2025 mitzugestalten.
* Ein äusserst motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam.
* Sie sind Teil des ESC 2025 in der Schweiz und tragen in Ihrer Rolle zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents bei.
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