Du bist ein Organisationstalent und bereit für eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in einem innovativen IT-Umfeld?
Wir suchen einen Assistant (m/w), der eng mit einem der Business Owners unseres Kunden zusammenarbeiten wird.
Wir halten Ausschau nach einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie hervorragenden MS-Office Kenntnissen, die sich nicht scheut Verantwortung zu übernehmen.
Der C5I-Campus (www.dietrichconsulting.ch/c5i-campus/) spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende. Hier bietet sich talentierten Personen die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken.
Möchtest Du Deine Ideen und Dein Know-how einbringen und Dich mit dem Team für die gemeinsame Vision engagieren? Dann melde Dich!
Wir freuen uns auf Deinen CV via diesen Kanal oder Deine E-Mail Kontaktaufnahme an recruiting@dietrichconsulting.ch mit dem Betreff „Assistant to Business Owner“.
Dein Tätigkeitsfeld
* Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
* Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
* Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
* Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
* Organisieren von Geschäftsreisen
* Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
* Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
* Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
* Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
* Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst Du mit
* Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
* Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint, Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
* Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
* Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
* Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
* Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil
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