Seit über 40 Jahren steht die Penta Vertriebs AG für kreative Papeterie- und Geschenkartikel, die Emotionen wecken und Freude bereiten. Als inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Qualität, Innovation und ein feines Gespür für Trends. Unsere Produkte transportieren persönliche, liebevolle – und auch mal freche – Botschaften mit Charakter. Sachbearbeiter Backoffice 100% (w/m/d) Ihre Aufgaben: - Selbstständige und vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System - Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail - Übernahme vielseitiger administrativer und unterstützender Aufgaben im Backoffice - Erstellung von Auswertungen und Reports - Sorgfältige Datenerfassung sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten - Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen - Administrative Betreuung und Pflege unseres Onlineshops Ihre Kompetenzen: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Backoffice oder Verkaufsinnendienst - Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein - Unternehmerisch denkende, zielorientierte und teamfähige Persönlichkeit - Freude am täglichen Kundenkontakt sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer starken Dienstleistungs- und Lösungsorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil - Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihr Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Bei uns erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein motiviertes Team, das zusammen anpackt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail. Es werden keine Bewerbungen von Personalbüros berücksichtigt. jidc242a32a jit0418a jiy26a