Aufgaben
1. Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
2. Übernahme des Telefondienstes
3. Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
4. Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
5. Teilnahme an (Verwaltungsrats-)Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
6. Erstellen von Präsentationsunterlagen
Anforderungen
7. Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
8. Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
9. Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen
Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Hast du dich schon einmal bei uns beworben?
Bewerbung mit Login
Hast du noch kein Login?
Zum Bewerbungsformular
Teile dieses Stellenangebot
Mariana Jung
Recruiting Specialist
jung@poolside.ch
044 265 40 00
Wie du dich richtig bewirbst: Bewerbungstipps