Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und AuftragswesenErstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und SubunternehmerverträgenAktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)Bearbeitung von Debitoren- und KreditorenrechnungenBetreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-KanäleTeilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. ProtokollführungUnterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im SekretariatIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in AssistenzOffene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen AnspruchsgruppenBelastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem ArbeitsvolumenFlexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu könnenHumor und eine positive Grundhaltung Ausgeprägter Teamgeist und kooperative ZusammenarbeitSocial Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeisternStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS OfficeFreude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugebenWir bieten IhnenEinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit GestaltungsspielraumEngen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen Attraktive Vergütung und SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenHauseigene Kantine mit preiswerten MenüsMind. 5 Wochen FerienWenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Für Fragen zu der Vakanz erteilt Ihnen Frau Sarah Gomez unter Tel. 043 399 33 14 gerne Auskunft. j4id9867778a j4it0940a j4iy25a