In dieser vielseitigen Rolle kombinieren Sie organisatorisches Talent mit einem herzlichen Empfang – für einen professionellen ersten Eindruck und gelungene Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben :
Eventorganisation:
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Seminare, Trainings, Firmenanlässe) in der Schweiz und im Ausland
* Betreuung der Eventteilnehmenden vor und während der Veranstaltungen am Hauptsitz
* Koordination mit externen Dienstleistern wie Hotels, Transport und Catering
* Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
Empfang & Administration:
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
* Verantwortung für einen gepflegten und funktionalen Empfangsbereich
* Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der eingehenden Post
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Teams
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
* Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch) von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen
Was wir Ihnen bieten:
* Hohe Flexibilität, ideal zur Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen
* Mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit direktem Kontakt zur Unternehmensführung und kurzen Entscheidungswegen
* Gratis Englischkurse
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
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