Als Teil unseres HR-Teams übernimmst du Verantwortung für zentrale Prozesse und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Arbeitsalltag. Mit deinem Know‑how sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen weiterentwickeln können.
Wie du dich einbringst
* Ganzheitliche Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle: von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt (inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen und Pflege variabler Lohndaten)
* Beratung und Unterstützung von rund 400 Mitarbeitenden in versicherungs- und lohntechnischen Angelegenheiten
* Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen: Pensionskasse, AHV/ALV, Mutterschaftsversicherung, EO-Meldungen, Quellensteuer, Familienausgleichskasse etc.
* Einholung von Arbeitsbewilligungen und enge Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
* Verantwortung für Krankheits- und Unfalltaggeldfälle, inklusive Prüfung der Taggeldgutschriften sowie Berechnungen zu Sperrfristen und Ferienkürzungen
* Arbeit mit verschiedenen HR-Systemen und Tools
* Unterstützung bei HR-Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR Service Center und Payroll
Was dich auszeichnet
* Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem Fachausweis
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie fundierte Prozesskenntnisse entlang des Employee Lifecycles
* Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität; idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
* Eine strukturierte, sorgfältige und innovative Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was für dich drin ist
* Attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatslohn
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote, von Sprachkursen bis zu individuellen Entwicklungsprogrammen
* Rabatte bei Top-Marken aus Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & mehr
* Teamspirit bei regelmässigen Team- und Firmenevents
* Ein topmodernes Büro mit optimaler ÖV-Anbindung und Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor Ort
Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams. Inspired by people – inspired by you? Wir freuen uns auf Sie!
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