Personaladministration Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Weiterleitung von Personalmutationen an Lohnbuchhaltung Bewerbungsmanagement Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Beantragung von Arbeitsbewilligungen Unterstützung und Anlaufstelle für Gastaufenthalter (insbesondere Studierende aus aller Welt) Absenzen- und Ferienkoordination Erstellen und Verwalten von Mitarbeiter Badges, Schlüsselkontrolle Betreuung der Personalunterkünfte (Abnahme und Übergabe) Interne Mitarbeiterkommunikation Allgemeine Administration Assistenzaufgaben für die Direktion, Bearbeitung von Reisespesenabrechnungen Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag Organisation von internen Anlässen und Meetings Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern Telefonzentrale / Posteingang / Betreuung der Instituts-Emailadresse Erstellen und Verwalten von Emailaccounts Unterhalt der Institutswebsite Akademische Berichte, SIAF Jahresbericht, Unterstützung SFI Jahresbericht, Evaluation Reports Betreuung des allgemeinen Vertragswesens sowie Ansprechpartner betreffend Mietangelegenheiten Übersetzungen von Zeitungsartikeln (Deutsch / Englisch) sowie Publikation in lokaler und nationaler Presse Das bringen Sie mit Freunde an Organisation und Administration Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) Erfahrung im administrativen Bereich Das bieten wir Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team Abwechslungsreiche Tätigkeiten im einem internationalen Umfeld Flexible Anstellung Bitte reichen Sie ihre vollständige Bewerbung (inklusive CV, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an folgende Adresse ein:. Bei Fragen zur Anstellung steht Prof. Dr. Akdis unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:. Bewerbungsdeadline: jid3017da9a jit0105a jiy26a