StellenbeschreibungDirektionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesuchtUnser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleiterinKoordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der ProzessgestaltungVerantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des IntranetsBearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der GeschäftsstelleAusführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)QualifikationenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare AusbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen OrganisationAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes DenkenSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseTeamorientierte, zuverlässige und diskrete PersönlichkeitSehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen ArbeitsmittelnStarke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und SupportProaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte HaltungDas erwartet SieEine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen TeamVielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und MitgestaltungModerne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in BernEin Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung