Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen? Als Personal Assistant to CEO bist du eine zentrale Vertrauensperson im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. Du steuerst den Tagesablauf des CEO professionell, sorgst für exzellente Vorbereitung von Entscheidungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mit. Dabei arbeitest du selbständig, vorausschauend und mit hoher Diskretion.
DEINE AUFGABENBEREICHE
Vorausschauende Strukturierung und Priorisierung aller Aufgaben und Termine, damit der Arbeitsalltag des CEO bestmöglich unterstützt wird
Selbständige Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz inkl. professionellem Email-Management
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Terminen
Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam zur Abstimmung administrativer sowie strategischer Themen und der Unternehmenskommunikation
Einbringen und Umsetzung von Ideen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
Übernahme zusätzlicher Sonderprojekte im Auftrag des CEO
DAS ZEICHNET DICH AUS
Vertrauenswürdige, diskrete und souveräne Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starkem Eigenantrieb
Professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Unter Zeitdruck Prioritäten und Termine zuverlässig einhalten und gewährleisten sowie zugleich flexibel weitere Inputs aufnehmen
Ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit klarem Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Executive Support Funktion von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word)
Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
Finanziellen Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant
Sandro Egger
Teamleiter Human Resources
+41 79 533 36 64
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