Description du poste
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L'objectif de ce poste est de gérer les opérations comptables liées aux biens immobiliers, qu'ils soient en location, en copropriété ou intégrés à des structures juridiques spécifiques.
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Responsabilités principales
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* Gérer l'ensemble des opérations comptables liées aux biens immobiliers, qu'ils soient en location, en copropriété ou intégrés à des structures juridiques spécifiques, jusqu'à l'établissement des comptes de clôture.
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* Collaborer de manière proactive avec les équipes de gestion immobilière pour assurer une coordination optimale des opérations.
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* Réaliser les décomptes annuels de charges (chauffage, frais accessoires, etc.) : enregistrement des écritures, vérification des calculs, finalisation des comptes, application des éventuelles ristournes ou corrections, et traitement des réclamations.
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* Prendre en charge le processus complet lié aux factures : classification, saisie dans les systèmes, et exécution des paiements.
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* Effectuer les transferts de fonds en faveur des clients, dans le respect des délais définis et en fonction des liquidités ou des prévisions budgétaires.
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* Suivre et vérifier les décomptes intermédiaires ainsi que les clôtures comptables.
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* Préparer les états financiers périodiques : rapports mensuels, trimestriels et annuels, ou selon les exigences spécifiques des clients ou de la direction.
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* Assurer un suivi rigoureux des créances en cours, et intervenir dans la gestion des dossiers litigieux si nécessaire.
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* Réaliser les démarches nécessaires en cas de reprise ou de cessation d'un mandat de gestion, au niveau comptable.
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* Procéder à la réconciliation des comptes bancaires sur une base mensuelle.
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* Servir de point de contact pour toute question comptable émanant des différentes parties prenantes : propriétaires, copropriétaires et locataires.
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* Maîtrise très appréciée du logiciel de gestion Quorum.
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* Ayant acquis une expérience avérée en comptabilité immobilière, vous savez prendre en compte les spécificités locales.
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Expérience requise
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* CFC d'employé
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* d'commerce, avec 4 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
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