La Municipalité
La Municipalité d'Ecublens recherche une employée ou un employé de commerce à 80 % pour le Service des affaires sociales, familiales et du logement.
Votre Profil
* Être titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
* Disposer d'au minimum deux années d'expérience dans un poste similaire.
* Avoir de bonnes connaissances en comptabilité, procédures de facturation et gestion des débiteurs et du contentieux, ainsi que des bases de la loi sur les poursuites et faillites.
* Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion du secteur ; la connaissance du logiciel KIBE est un atout.
* Travailler avec rigueur, précision, intégrité et autonomie, tout en ayant un bon sens de l'organisation et du service au public.
* Posséder un excellent niveau de français, faire preuve de discrétion, de persévérance et d'esprit d'équipe.
* Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'initiative, vision globale.
Missions Principales
* Assurer la gestion complète des débiteurs : encaissements QR et CCP, montants non attribués, restitutions, arrangements de paiement, suivi des postes ouverts et établissement de documents comptables.
* Préparer et envoyer les documents liés au contentieux (rappels, sommations, poursuites), gérer les oppositions, actes de défaut de biens et cas particuliers, en collaboration avec l'adjointe.
* Effectuer la facturation mensuelle (KIBE) : contrôle, envoi, notes de crédit, rectificatifs, comptabilisation et classement.
* Participer à la comptabilité générale : gestion des mouvements du CCP, établissement et saisie de pièces comptables, suivi des encaissements en attente.
* Assurer des tâches de secrétariat pour le réseau AJESOL : correspondances, préparation de documents, renseignements téléphoniques et au guichet.
* Contribuer à la formation de l'apprenti(e) : suivi et évaluation des modules.
* Participer aux activités générales du service : réception des appels, accueil au guichet, renseignements au public, amélioration des processus internes.
Nous Vous Offrons
* Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
* Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
* Des avantages liés à une administration à visage humain.
* D'excellentes conditions sociales.
Entrée en fonctions :
1er février 2026 ou à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Nathalie Dubuis Quinteros, Cheffe du service des affaires sociales, familiales et du logement, au 021 695 33 05.
Votre offre, accompagnée des documents usuels, doit être envoyée d'ici au 11 janvier 2026, uniquement par internet, sur le site www.ecublens.ch (candidature en ligne).
#J-18808-Ljbffr