Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Pharmabranche und stellen eine präzise, zuverlässige sowie kundenorientierte Administration sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachspezialistin, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Qualitätsbewusstsein massgeblich zu einem reibungslosen Betrieb beiträgt.
Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%)
In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle
Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates
Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement
Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung
Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement
Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
Ihr Profil:
Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)
Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln
Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil
Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.
Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen
Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke
Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld
Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an E-Mail schreiben .
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf. jid64e67e2a jit0313a jiy26a