Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktoberoder nach Vereinbarung dich als Führung des Projektoffices Personalamt (z.B. Projektkoordination, Pflege Projektportfolio Personalamt, Konsolidieren von Lieferergebnissen der strategischen Projekte des Personalamtes) sowie Mitwirkung oder (Teil-)Leitung in Projekten Entwicklung und Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen für Projektsitzungen, Lenkungsausschüssen, Besprechungen und Workshops Aufbereiten und Aktualisieren von Dokumentationen und Sitzungsunterlagen diverser Gremien mit Involvierung des Leiters Personalamt, Generalsekretär/innen, Mitglieder der Regierung Unterstützung bei der Rechnungsführung und Budgetierung (z.B. Rechnungskontrolle, elektronischer Kreditorenworkflow) sowie beim IKS des Personalamtes Bachelor-Studium (FH/Uni) oder andere höhere Ausbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z.B. dipl. Betriebswirtschafter/in HF) Gute konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten mit einem schnellen Auffassungsvermögen Flexible, teamfähige und offene Persönlichkeit Zuverlässige, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu vernetztem und interdisziplinärem Denken und Arbeiten Hohe IT-Affinität, Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden, kollegialen Umfeld Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Die Chance, HR Prozesse aktiv und nachhaltig mitzugestalten Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Michel Müglich, Leiter Personalamt, E-Mail, Telefon jidb8b03bca jit0626a jiy25a