Overview
Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental / Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.
Aufgaben
Führungsaufgaben
* Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
* Du bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und Rechnungswesen
* Die Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner Zuständigkeit
* Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
* Du bist die Assistenz der Standortleitung
Aufgaben im Tagesgeschäft
* Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patientinnen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartnern entgegen
* Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
* Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von Berichten
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
* Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
* Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
* Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und Eltern
* Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
* Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
* Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz
Darauf darfst du dich freuen
Modern und professionell
Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und fördernd
Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsam
Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnissen, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen und Laufbahn
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
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