Die ELESTA GmbH in Bad Ragaz ist ein sehr innovatives und dynamisches Unternehmen, das Produkte für Sicherheitsapplikationen entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Unsere Stärken sind Leistung, Qualität und Nachhaltigkeit. Bring deine Ideen ein und gestalte zusammen mit uns die Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine initiative Person als HR Spezialist:in Administration und Zeitmanagement 80-100% Dein Aufgabenbereich: * Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftsystems inklusive den Schichtmodellen * Absenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und Vaterschaftsabsenzen * Verwaltung des Zutrittsmanagement sowie der Garderoben und Fundsachen * Verantwortung für die Verwaltung der Dienstjubiläen * Führung von digitalen Personalakten * Ein- und Austrittsformalitäten * Überprüfung der Aufenthaltsbewilligungen * Allgemeine administrative Aufgaben der HR-Abteilung (z.B. Gratulationskarten) * Mitarbeit in Projekten mit Übernahme von Teilprojektleitung (Fokus Zeitwirtschaft) * Betreuung und Optimierung unseres Self-Service Tools * Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen der Personalabteilung Unsere Anforderungen * Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR Assisten:in oder HR-Fachfrau:mann) * Berufserfahrung in einer Position mit Fokus HR-Administration und Zeitwirtschaft * Teamfähigkeit sowie zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit * SAP Kenntnisse (SAP R/3 von Vorteil) * Gute M365 Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Share Point und Forms) * Digitale Affinität, Interesse an Themen der HR Digitalisierung * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C2) * Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Wir bieten dir * Angenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen Arbeitgeberin * Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten * Hohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement * Interkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werden * Flexible Arbeitszeiten * Moderner Arbeitsplatz Deine Kontaktperson Kannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Judith Gubser Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich online entgegennehmen. Das Online-Bewerbungsverfahren der ELESTA GmbH unterliegt gesonderten Datenschutzbestimmungen. ELESTA GmbH Judith Gubser Heuteilstrasse 18 7310 Bad Ragaz D: 41 81 303 72 82 j.gubser@elesta-gmbh.com